"Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів" для спеціальності "Діловодство"

Стилістичний аналіз тексту ОДС

 

Завдання до самостійної роботи.

1. Зробити переклад тексту та виконати його мовностилістичний аналіз.

Варіант №1

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, отчет, служебное письмо, постановление, приказ и т.д.), а также дипломатических документов

Язык служебных документов имеет некоторые особенности:резкое, в сравнении с другими языковыми стилями, сужение диапазона используемых речевых средств; высокую степень повторяемости (частотность) отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов. Рассмотрим эти особенности.

I. Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок. Основная задача составителя документа – предельно четко отразить сведения, имеющие (приобретающие) правовую силу.

Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета. Личный, субъективный момент должен быть сведен к минимуму. Поэтому за пределами деловой речи оказываются, например, формы, обладающие эмоционально-экспрессивной окрашенностью (существительные и прилагательные с суффиксами субъективной оценки, междометия). Использование разговорных, просторечных, диалектных и т.п. слов и фразеологических оборотов в деловой речи недопустимо. Разумеется, это не означает, что стиль изложения в официальном тексте всегда должен быть абсолютно нейтральным. Так не бывает.

В документе может быть выражена просьба или благодарность, предъявлено требование (нередко в категоричной форме) и т.д. Однако в любом случае в первую очередь должны использоваться средства   логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуаций и фактов.

II. Ограничение типов языковых единиц, используемых в деловых текстах, и общая регламентация формы документов обусловливают другую важнейшую особенность деловой речи - высокую частотность отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов. В качестве простейшего примера можно указать на абсолютное преобладание форм именительного падежа в элементах оформления документов, в текстах, построенных по принципу анкет или таблиц.

Тексты, в основе которых лежит «естественная» связная речь, разумеется, имеют более сложную грамматическую организацию. Однако и в этом случае воспроизводимость отдельных языковых единиц оказывается значительно более высокой, чем в других разновидностях речи. Главная причина этого явения – сознательная установка на стандартизацию языка при отображении типовых ситуаций делового общения.

Варіант №2

Запись  информации - это способ фиксирования  информации  на  материальном  носителе.

    В  настоящее  время  используют  системы  записи  информации (ручную,  механическую, магнитную, оптическую, фотографическую и электростатическую), а также системы воспроизведения  информации  (ручную,  полиграфическую,  механическую, магнитную, оптическую, электростатическую), и,наконец,  системы  стирания  информации  (ручную,  магнитную, оптическую и тепловую).

    В зависимости от способа фиксирования информации различают рукописный, механический, магнитный, оптический,  фотографический, электростатический документы.

    Первым  способом  фиксирования  информации  являетсяручной способ - нанесение знаков от руки. Такие документы  называются  рукописями  или  рукописными  книгами. Рукопись - документ, написанный от руки.  Рукописная книга написана от руки с нарисованными вручную иллюстрациями.

    С  изобретением  пишущей  машинки  и  началом  ее  промышленного  производства  (1867 г.)  появилась  машинопись  как  способ  текстового  фиксирования. Она  вытеснила  ручной  способ  и  используется  для  создания  и  копирования  документов.  Документ,  отпечатанный  на  пишущей  машинке, считается  рукописью,  или  машинописной  рукописью.  В  настоящее  время  большинство  архивных,  деловых,  неопубликованных  документов  выполнены  машинописным  способом  на  пишущих  машинках  или  ЭВМ.

     Потребность  в  более  широком  распространении  информации  нашла  свое  выражение  в  механизированном  размножении  фиксированных  сообщений.  Новый  технологический  прием  фиксации  и  размножения   письменного  документа  осуществлялся  посредством печатного станка,  а затем  и других  средств  полиграфии.

    С  появлением  в  40-х  годах  XV  в.  типографий  началась эпоха книгопечатания  -  печати с наборной формы,  инструмента для стандартной отливки литер, типографского сплава  и  краски,  печатного  пресса.  Связанный  с  именем  немецкого  изобретателя Иоганна Гутенберга, переход к тиражному размножению книг был качественным скачком в истории книжного дела  и  всей  мировой  культуры.

Варіант №3

     Благодаря  появлению  полиграфии - отрасли техники, специализированной  на  множественном   воспроизведении  текста  и  изображений,  возникла  печатная  продукция.  Печатный документ изготовлен  при  помощи  полиграфических или других средств массового размножения документов. Произведения   печати   -   изделия полиграфического производства,  полученные печатанием  или  тиснением.  На печатном  документе  запись  информации  производится  преимущественно  путем  нанесения красочного  слоя  на  его  поверхность,  а  также  тиснением  и  выдавливанием  знаков  шрифта  Брайля.

    Вторая  разновидность  печатных  документов - это  те,  которые  получены  с  помощью  копировально-множительной  техники.  К  процессам  оперативного  размножения  документов относятся  офсетная,  трафаретная,  гектографическая  печать. Текст на оттисках  получается  путем  переноса краски с  печатной формы  на материал оттиска (бумагу,  картон).

    Благодаря  полиграфии  появились  такие  виды  печатной  продукции, как книги, брошюры, журналы, газеты, плакаты и  малые печатные формы - листовки, программы, билеты, открытки, этикетки, бланки, буклеты и др.

    В  1740  г.  впервые была применена механическая запись  информации  для  составления  перфокарт,  а  с  1888  г.  -  для  фиксации  звука  на  грампластинках.

    Механическая  запись  производится  с  помощью  изменения  физического  состояния  поверхности  или  структуры  носителя.  Различают  термопластическую  -  осуществляемую путем  нагревания  носителя  записи;  поперечную  -  при  которой  направление  колебаний  резца  параллельно  к  поверхности  носителя записи;  глубокую - при  которой  направление  колебаний  резца  перпендикулярно  к  поверхности  носителя записи (грампластинка, фонограмма, перфокарта).

    Потребность  в  оперативной  передаче  информации  и  надежном  ее хранении  привела  к  возникновению фотографии, звукозаписи и т. д., а также к использованию телеграфа, фототелеграфа, факса и т.  п. Так появились новые, более совершенные формы  фиксирования  и  передачи  информации.

    Открытие  фотографической  записи  датируется   1839  г.,  когда получил известность фотографический процесс, названный дагерротипией.  Родоначальницей современной фотографии  является  Франция.

Варіант №4

Архивный фонд (АФ ) - совокупность документов,  образовавшихся  в  процессе деятельности учреждения,  организа ции,  предприятия, общества либо лица (семьи, рода). АФ  состоит в основном из текстовых документов,  несущих ретрос пективную информацию,  исторически и/или логически связанных  между собой.

     В  Украине  развита  широкая  сеть  государственных  и  ведомственных  специальных  архивов,  в  которых  собраны  архивные  документы,  т.  е.  те,  которые  в силу общественной значимости  хранятся  в архивах. Документы,  независимо от их  вида,  места создания  и  формы  собственности  на них,  сохраняемые  иа  территории  Украины,  отражающие  историю духовной,  материальной  жизни  народа  и  других  народов, имеющие историко-культурную ценность и признанные таковыми  соответствующей  экспертизой  с  регистрацией  в  установленном  порядке,  составляют  Национальный  архивный фонд  Украины.

    Фондообразователем АФ выступает учреждение, организация, предприятие или лицо, в процессе деятельности которого образуется совокупность документов. Состав входящих в АФ документов  многообразен  как  по  назначению  (нормативная и организационно-распорядительная документация, плановая и учетно-отчетная, проектная и научная, культурно-просветительная и пр.), так и по физическим особенностям (документы на бумажной основе, кальке, стекле, пленке, валиках, магнитной  ленте, перфокартах, даже на бересте и лоскутах материи).

    Для  АФ   важна  полнота  представления  всех документов, созданных фондообразователем за определенный период. АФ  комплектуются по принципу неделимости, в соответствии с которым все документы, подпадающие под определение АФ, должны  собираться  и  храниться в одном месте.  ВАФ ,  в отличие от БФ, не представлены, за редким исключением, зарубежные  издания  и  ряд  разновидностей  неопубликованных  документов.

    Содержание  АФ   часто  раскрывается  в  сборниках  документов, путеводителях, описях отдельных фондов. Поступая в опубликованном виде в БФ, они раскрывают состав и структуру АФ .

Варіант №5

Музейный  фонд (МФ )  -  это  упорядоченный  массив  до кументов, хранимых в музеях - организациях, занимающихся  сбором,  хранением,  исследованием  и  экспозицией  докумен тов  научного  или  культурного  характера.  Среди  них:  госу дарственные, школьные, народные, работающие на обществен ных началах музеи, а также частные, основанные на личных коллекциях. Широка сеть исторических, краеведческих, литературных, театральных музеев,  мемориальных  музеев выдающихся  деятелей  культуры,  искусства,  литературы.  Все  коллекции  государственных  музеев  объединяет  Националь ный  музейный  фонд Украины.

     В фондах  музеев  Украины  хранятся  документы двоякого  рода:  1) созданные природой (образцы фауны, флоры) и  2) созданные  человеком,  т.  е.  несущие  социальную  информацию  (картины,  книги,  предметы  быта  и  т.  п.).  Среди  последних   выделяют документы трех видов: вещные, изобразительные, письменные.  Последние  специально  созданы  для  передачи   информации  во  времени  и  пространстве.  Сюда  относятся:  законодательные акты,  рукописные и старопечатные книги,   мемуары и частные письма, дневники, рукописи ученых, писателей с пометками, правкой или автографами, плакаты, гравюры, кинофотофонодокументы и  т.  п.  Наряду с ними  здесь хранятся вышивки, картины, предметы быта, нумизматические  коллекции и т. п. Разделение на три вида документов в музеях  условно, поскольку изобразительные и письменные документы - такие же вещи, как и археологические находки. Книга  и другие письменные документы выступают в музее как элемент материальной культуры, как вещный предмет, как часть  культурного наследия, отражающая стилистику и особенность  книжной  культуры  определенной  эпохи.  С  первых  шагов развития  МФ   включали  в  свой  состав  печатные  документы  как  основные  предметы  собирательской  и  экспозиционной  деятельности.  Печатный  и  другие  документы  в  музейной  экспозиции  всегда  выступают  в  одной  из  трех  ипостасей:  как конкретное произведение,  конкретное издание или конкретный экземпляр,  представленные в  качестве экспоната.

Варіант №6

Одно и то же сообщение (произведение) может существовать  в  различных  формах:  в  рукописи,  в  виде  магнитофонной  записи,  после  опубликования  в  форме  издания  и  т.  п. 

Каждое из обозначений вносит в характеристику сообщения что-то иное, по-другому раскрывает сущность документа, выделяя  в  нем  те  или  иные  особенности,  специфические  признаки, которые учитываются при создании, распространении, обработке, хранении, использовании документов, функционирующих  в  системе документных  коммуникаций.

Особое  место  в  документной  коммуникации  занимают  книги, журналы, газеты, плакаты, карты, ноты и т. п., составляющие группу  изданий.  Издание  -  это тоже документ,  нооно имеет свои специфические особенности, отличающие его  от других  видов документов.

Издание  -  основной  вид  опубликованного,  печатного,  полиграфического  документа.  Это  документ,  предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший  редакционно-издательскую обработку,  полученный  печатанием  или  тиснением,  полиграфически  самостоятельно оформленный,  имеющий выходные сведения. К изданиям  могут  быть  причислены  все  документы,  выпущенные  по  планам  издательств  или внепланово,  на основе договоров  с авторами, любыми способами полиграфической печати.

Принимая это определение за исходное,  выявляют существенное  отличие  издания  от  других  видов  документов.  За  пределами  изданий остаются  все письменные документы, не  подвергавшиеся  редакционно-издательской  обработке  и  по  этой  причине  не  включенные  в  процесс  массовой  коммуникации.  Сюда  не  входят  и  все  произведения  в  устной  форме. 

К изданиям  также  не  относятся  документы  на  магнитофонной  или  видеомагнитофонной  ленте,  диске,  дискете,  перфокарте, перфоленте и т.  п.

Общепринятым  является  деление  изданий  на  кннжные, журнальные  и  листовые.

Книжное  -  это  издание  в  виде  блока  скрепленных  в корешке листов печатного материала любого формата, в обложке или переплете. К нему относят книгу (объемом свыше 48 страниц) и брошюру (объемом свыше 4,  но не более 48 страниц).

Журнальное  -  это  издание  в  виде  скрепленных  в  корешке листов печатного материала установленного формата, издательски  приспособленного  к  специфике  данного  периодического издания,  в обложке  или переплете.  Основной разновидностью  этого  вида  издания  является  журнал.  Сюда  можно  отнести  часть  газет,  если  листы  газеты  скреплены.  

Самостійна № 2 Самостійна № 4